СПИКЕРСТВО С POWER POINT: 10 СОВЕТОВ ТЕХНИКОВ, КАК ИЗБЕЖАТЬ ПРОВАЛОВ
СПИКЕРСТВО С POWER POINT: 10 СОВЕТОВ ТЕХНИКОВ, КАК ИЗБЕЖАТЬ ПРОВАЛОВ
1. Убедитесь, что все участники увидят презентацию без искажений.
Для настройки параметров слайда в PowerPoint откройте вкладку «Дизайн/Параметры страницы» и выберите подходящий Вам размер слайда - 16Х9 или 3Х4. Для страховки советуем иметь с собой презентацию в 2 форматах - это позволит Вам избежать сюрпризов в виде искажения изображения.
2. Всегда имейте переходники с собой.
Подключение к проектору происходит через порты VGA или HDMI с помощью кабелей. Если Ваш компьютер (спикера) не оборудован портами VGA или HDMI привезите с собой переходники на один из этих портов, так как их может не оказаться на локации в нужный момент.
3. Осторожно: ПО для защиты данных.
Если ІТ инженеры компании установили на компьютер спикера ПО для защиты данных, то заблаговременно позаботьтесь о том, чтобы они его сняли. Иначе есть риск в самый неподходящий момент столкнуться с множеством проблем, таких как невозможное подключение к общедоступным сетям wi-fi и т.д.
4. Порядок на Рабочем столе.
Воспользуйтесь возможностью расширить рабочий стол на 2 монитора. Так Вы сможете скрыть файлы и папки на основном рабочем столе Вашего компьютера от зрителей в зале.
5. Youtube и прочие он-лайн сервисы и сайты .
Если в презентации используются прямые ссылки, спешим предупредить Вас о возможных сбоях. Лучше заранее скачайте все файлы на компьютер, укажите адреса ссылок на них и будьте спокойны.
6. Комментарии к слайдам видит только спикер.
Если Вы хотите, чтобы на экране Вашего компьютера были видны комментарии и следующие слайды, а зрители на большом экране видели только слайд – настройте демонстрацию слайдов с помощью «Режима докладчика», открыв вкладку «Показ слайдов» и установив галочку на опции «Режим докладчика».
7. Переключатель слайдов (презентер).
Заранее закажите у организатора переключатель слайдов в презентациях. Это значительно удобней, чем стоять всегда у компьютера. К тому же Вы сможете использовать его в качестве указки. Существует и современное альтернативное решение – установить Office Remote на телефоне и пользоваться собственным кликером.
8. Все ли увидят мелкий шрифт на слайдах? Правило 2-3 метра или 60%.
Хотите пересмотреть созданную презентацию в качестве зрителя? Посмотрите на монитор Вашего ноутбука со слайдом с расстояния 2-3 метра. Удается рассмотреть? Значит все в порядке. Также Вы можете установить в «Сортировщике слайдов» масштаб 60% и получите ответ на тот же вопрос.
9. Не оставляйте тестирование оборудования на последний момент.
Настоятельно рекомендуем за день (а лучше пару дней) протестировать Вашу презентацию на гостевом оборудовании. Уверенность в правильной совместной работе оборудования и Вашего девайса, придаст выступлению статус гарантированно успешного.
10. Запасной вариант.
Всегда имейте запасной вариант презентации на съемном носителе (флешка, карта памяти), облачном сервисе или почтовом ящике, в распечатанном виде. И тогда выступление состоится при любой погоде и повороте событий.
P.S. И немного творческого вдохновения спикеру. Рекомендуем освоить Вам или Вашим спикерам легендарные книги Нэнси Дуарте. Нэнси Дуарте — основательница Duarte Design, одной из крупнейших компаний в Кремниевой долине, занимающихся дизайном, и общепризнанного лидера в сфере разработки и создания презентаций. Ее книги-бестселлеры- «Resonate: захвати аудиторию своей яркой историей» и «Slide:ology. Искусство создания выдающихся презенатаций».
Ярких выступлений Вам и Вашим спикерам!
